Personel özlük bilgilerinin kaydedilmesi

Şirket Yapısının Belirlenmesi: Bu aşamada tüm şirket personeli departman ve unvan olarak üyelik sistemi tayin edilir. İkinci aşama departman ve ünvanların yetkilerinin belirlenmesidir. Örneğin hangi departmanların hangi belge dağıtımlarına erişebilecekleri ya da hangi ünvanların satın alma taleplerini değerlendirebileceği gibi...

Belge Dağıtımı: Genel olarak şirket içi evrak dolaşım ve rapor paylaşım mekanizmasının takip edilmesi amacıyla kurgulanmıştır. Bu sayede bazı onay görmesi gereken evraklar elektronik ortamda dolaştırılmaktadır. Ayrıca belirli dönemlerde yapılan raporlamalar buradan takip edilecektir. Sistem dosya upload etme ve download etme/görüntüleme mantığı ile çalışmaktadır.

İnsan Kaynakları: Bu programın bir kısmı şirket yapısında belirlenen kullanıcılar üzerinden çalışmaktadır. Personel bilgi arşivi amacıyla kullanılabilecektir. Diğer kısımlarda ise iş başvuru formlarının değerlendirilmesi, eğitim, seminer, program vb etkinliklerin duyurularının yapılması, performans ve ücret yönetimi vb… Satın alma Talepleri: Her bir departmanın yetkilendirilmiş kullanıcıları tarafından yapılan satın alma talepleri ilgili birimin onay mekanizmasından geçtikten sonra tedarik karşılama ve satın alma istemi işlemine tabi tutulmaktadır.

Tedarik Karşılama: Tedarikçiden satın alma veya mevcut envanterden onaylanmış satın alma taleplerini karşılama işlemidir.

Satın alma İstemi: Envanterden karşılanamayan ürünlerin tedarikçilere teklif için yönlendirilmesi işlemidir. Satın alma istemi açıldığında belirli bir süre içerisinde ilgili tedarikçi firmalar ürün için teklif verir. Teklif süresi sona erdiğinde değerlendirme işlemi başlar. Değerlendirme işleminde belirli kriterler bulunmaktadır. Bunlardan bazıları;

• Ürün kalitesi

• Tedarik süresi

• Fiyat

• Vade

İç İletişim: Kullanıcılar arası online veya offline mesajlaşma ile birlikte bazı belge dağıtımlarını da kapsamaktadır.

Mail Sistemi: Onay gerektiren ya da buna benzer bir işlem için kullanıcının haberdar edilmesi amacıyla kurgulanmıştır. Bu sayede ilgili kullanıcıya sistem tarafından bir bilgi maili gönderilmektedir. Örneğin; Satın alma talebi onayı ya da bir iç iletişim mesajı geldi uyarısı...

Programın gelişmiş yüzlerce özelliği hakkında daha detaylı bilgi almak için ürün temsilcimiz ile bağlantıya geçiniz.